Нелегко разобраться, что и от чего зависит в полностью настроенном модуле Расчеты с персоналом (Зарплата). Здесь приводится пошаговая инструкция для минимальной настройки модуля Зарплата. Минимальная настройка поможет начинающим понять основы работы этого модуля, чтобы перейти к углубленному изучению.
payroll_training.rar (108Кб, данные с минимальной настройкой, для загрузки требуется регистрация на форуме у Mazzy)
- Введение
- Предварительные настройки
- Премия суммой
- Начисление по тарифу за выезд к клиенту
- Премия за большое количество выездов
- Начисление оклада по табелю
Цель данного совета - помочь начинающим разобраться в модуле Зарплата, дать им пошаговую инструкцию для получения минимально настроенной базы. Эту базу можно использовать для дальнейшего обучения и исследований. Начнем с пустой компании и будем постепенно заполнять ее данными и настройками.
Комментарий: В этом совете ни в коем случае не ставится цель рассказать о настройках расчета сложных видов начислений и удержаний согласно российскому законодательству. В рамках данного совета не будем затрагивать вопросы разноски зарплаты на счета главной книги. Если вам нужно разобраться с такими настройками, смотрите демонстрационную базу, которая поставляется в дистрибутиве Аксапты.
Будут рассмотрены три основных объекта для настройки - виды зарплат, ставки и счетчики. Пошаговая инструкция позволит разобраться в том, как эти базовые объекты используются и взаимодействуют.
Для создания данного примера использовалась Axapta 3.0 SP2 CIS. Однако это описание практически без изменений можно использовать и для Axapta 2.5 SP3 и выше.
Задача модуля Расчеты с Персоналом (Зарплата, Payroll) состоит в том, чтобы рассчитать начисления и удержания на основании правил расчета зарплаты в компании.
Казалось бы, зачем нужен модуль? Все тривиально, если компания практикует простые условия начисления зарплаты. Например, всем сотрудники получают заранее оговоренную сумму на руки. В этом случае, приобретение и настройка модуля Расчеты с Персоналом нецелесообразно. Чего считать-то? Просто выдаем и все, а сумму вводим обычной финансовой проводкой.
Но в случае простых условий у компании мало инструментов для мотивации сотрудников. Как показать людям, что такое хорошо и что такое плохо? Обычно, компании вводят системы поощрения нужных для компании действий и наказания за неправильные с точки зрения компании. Системы поощрения и наказания могут быть достаточно разветвленными и сложными. Поощрения бывают: денежные, материальные, нематериальные... Вот как раз системой денежных и материальных поощрений и занимается модуль Зарплата.
Задача модуля Управление Персоналом (Зарплата) состоит в том, чтобы по заранее утвержденным правилам поощрений и наказаний рассчитать сумму, которую компания должны выдать каждому сотруднику на руки.
Обратите внимание, что для того, чтобы рассчитать окончательную сумму "выдать на руки", модуль Зарплата должен рассчитать все начисления и удержания. Обратите также внимание, что налоги государству являются частным случаем удержаний (конечно же, это важный частный случай).
В системе поощрений и наказаний часто используются календарные и неденежные показатели. Пример календарных показателей: число отработанных дней, число дней отпуска, болезни и т.п. Пример неденежных показателей: количество изготовленных деталей, количество привлеченных клиентов, число опозданий, факт курения или некурения в рабочее время. Поначалу может показаться странным, но денежные показатели в системе поощрений встречаются гораздо реже неденежных. Пример денежного показателя, процент с продаж.
В качестве обучающего примера рассмотрим организацию, которая занимается обслуживанием заказчиков. Сотрудники могут выполнять некоторые работы в офисе, а некоторые работы должны выполняться на территории заказчика. Настроим модуль зарплаты на простейшую систему поощрений:
- Премия суммой. Премия суммой назначается руководителем, Axapta не должна делать никаких вычислений, она должна только учесть эту сумму в расчетном листке. Здесь мы разберемся с видами зарплаты и журналами ввода зарплаты.
- Начисление за выезд чуть сложнее. Предположим, что сотрудники выезжают к клиентам для настройки оборудования, софта или проведения других работ. Компания начисляет сотруднику определенную сумму за каждый выезд к клиенту. Необходимо, чтобы расчетчик вводил только количество выездов, выполненных сотрудником. Axapta должна сама вычислять начисленную за выезды сумму. Здесь мы разберемся со ставками.
- Премия за большое количество выездов чуть сложнее. Предположим, что компания решила премировать сотрудников, которые помногу выезжают к клиентам. На прошлом шаге расчетчик уже ввел количество выездов каждого сотрудника. Необходимо, чтобы Axapta автоматически добавила премию сотруднику, если количество выездов превышает некоторую константу. Здесь мы разберемся с счетчиками.
- Оклад по табелю. Здесь все очевидно, а мы разберемся с табелем и счетчиками по табелю.
Вот что мы получим в конце:
Итак, начнем...
Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей
Введение · Предварительные настройки · Премия суммой · Начисление по тарифу · Премия за большое количество выездов · Начисление оклада по табелю
