Премия суммой
Это самый простой для расчета случай. С него и начнем.
Премия суммой назначается руководителем, Аксапта не должна делать никаких вычислений, она должна только учесть эту сумму в расчетном листке. Здесь мы разберемся с видами зарплаты и журналами ввода зарплаты.
Прежде всего создадим вид зарплаты. Список видов зарплаты является центральным пупом всего модуля Расчеты с персоналом. Вокруг этого списка вертится все остальное. Каждый вид начисления или удержания должно присутствовать в списке видов зарплаты. Расчетный листок выдает расшифровку именно по этим видам зарплаты.
Создайте вид зарплаты Премия. Все параметры пусть остаются по умолчанию. Сделайте только одну вещь - разрешите для данного вида зарплаты ручной ввод суммы в журнале. Для этого установите галочку Ввод (сумма) на закладке Настройка.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Расчет \ Виды зарплаты
Все. Настройка закончена. Теперь можно переходить к вводу этого вида зарплаты.
- Создайте новую строчку в журнале зарплаты. Укажите название журнала Начисл.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Процедуры расчета \ Журналы зарплаты \ Журналы зарплаты
- Нажмите на кнопку Строки и введите премии для каждого сотрудника. Тип строки - сотрудник, Вид зарплаты - Премия, количество и ставку вы ввести не можете, зато можете указать сумму. Все как и задумывалось. Для определенности, Иванову дадим премию 100 рублей, Петрову - 200.
- Нажмите на кнопку Разноска, чтобы журнал из состояния черновик перешел в состояние проведено.
Обратите внимание, что валюту указать негде. По-умолчанию, зарплата начисляется только в основной валюте (все по законодательству, блн! Я конечно, не призываю игнорировать законодательство... Но сделать чуть больше, чем требует законодательство, можно, не так ли?). Если необходимо пересчитывать суммы по курсу, то надо использовать ставки и счетчики. Описание настроек валютных начислений выходит за рамки данной статьи.
Все, данный вид зарплаты начислен. Можно открыть расчетный листок по каждому сотруднику и убедиться, что начисления уже выполнены. Посмотреть можно в запросе по сотруднику Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Карточка сотрудника \ Кнопка Зарплата \ Оплаты и удержания или в отчете Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Отчеты \ Листки зарплаты.
Почему все так просто? А потому, что Аксапте не нужно было ничего вычислять. Расчетчик просто ввел сумму. Вся ответственность за начисление лежит на начальнике/руководителе.
Как правило, простое начисление суммы в нашей стране практикуется нечасто. Считается что такой подход приводит социальной напряженности, к неоправданным обидам из-за необъективных действий начальника. Поэтому зарплата, как правило, рассчитывается по "объективным" показателям. В результате, у начальника действительно появляются рамки, а у сотрудников иллюзия объективности начисленной зарплаты -"каждому по труду". Но приводит ли это к эффективному управлению? Ведь теперь руководитель вынужден влиять не напрямую на сумму, а на косвенные "объективные" показатели. Вопрос... Каждый решает по-своему. Далее вернемся к этому вопросу.
Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей
Введение · Предварительные настройки · Премия суммой · Начисление по тарифу · Премия за большое количество выездов · Начисление оклада по табелю
