Начисление по тарифу за выезд к клиенту
Начисление за выезд чуть сложнее предыдущего случая.
Предположим, что сотрудники выезжают к клиентам для настройки оборудования, софта или проведения других работ. Компания начисляет сотруднику определенную сумму за каждый выезд к клиенту. Необходимо, чтобы расчетчик вводил только количество выездов, выполненных сотрудником. Аксапта должна сама вычислять начисленную за выезды сумму.
Прежде всего необходим ввести константу Тариф за выезд. Однако не все так просто. Тариф за выезд может меняться со временем. Тариф за выезд может быть единым для всего предприятия, может быть разным для разных подразделений, тариф для каждого сотрудника может быть своим... Наконец тариф может по разному устанавливаться для разных групп сотрудников. Например, один тариф за выезд опытного сотрудника и совсем другой тариф за выезд стажера. Для того, чтобы хранить такие константы, в Аксапте предусмотрен объект Ставка.
Ставка позволяет задавать условно-постоянные константы, которые могут меняться со временем. Тип ставки может принимать значения (подробнее см. документацию):
- системный - значения ставки действует в рамках всего предприятия;
- сотрудник - для каждого сотрудника будет свое значение ставки;
- подразделение - значение ставки действует в пределах подразделения, у каждого подразделения свое значение ставки;
- группа - сотрудников можно объединять в произвольные группы (например, стажеры, опытные), для каждой группы у ставки будет свое значение.
Стоит вспомнить, что в ходе настройки мы уже ввели одну ставку - Занятость. Тип этой ставки - Сотрудник. Это значит, что для каждого сотрудника будет свое значение занятости.
Создадим ставку тариф за выезд, пусть этот тариф будет единым для всего предприятия. Значение этой ставки трактуется как сумма, которую получает сотрудник за каждый выезд к клиенту.
Создайте ставку с кодом тЗаВыезд и наименованием "Тариф: За выезд". Тип этой ставки - Системная. Тип Значения - число. Устанавите Величину по-умолчанию - 20.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Расчет \ Ставки
- Укажите значение этой ставки в окне значения ставок. Укажите, что с 01.01.2004 тариф за выезд будет равняться 50, а с 01.03.2004 - 70
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Значения ставок
Обратите внимание, что у ставки есть значение по-умолчанию, а есть значения, привязанные к датам. Как правило нужно ориентироваться на значения, привязанные к датам. Обратите внимание на типы значений ставок. Это может быть и число, и строка, и Да/нет, и критерий, и ссылка на другую ставку или счетчик (да, значение ставки может вычисляться!).
Что ж, теперь перейдем к настройке самой зарплаты.
- Создайте вид зарплаты ЗаВыезд. Все параметры пусть остаются по умолчанию. Установите галочку Ввод (количество) и укажите ставку тЗаВыезд.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Расчет \ Виды зарплаты
Настройка закончена. Теперь можно делать начисления за выезд к клиенту
- Создайте новую строчку в журнале зарплаты. Укажите название журнала Начисл.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Процендуры расчета \ Журналы зарплаты \ Журналы зарплаты
- Нажмите на кнопку Строки и введите начисление за выезд для каждого сотрудника. Тип строки - сотрудник, Вид зарплаты - ЗаВыезд, введите количество. Для определенности, укажем Иванову выезжал к клиенту 10 руб, Петров - 15.
- Нажмите на кнопку Разноска, чтобы журнал из состояния черновик перешел в состояние проведено.
Обратите внимание, что Аксапта автоматически подставляет значение ставки и вычисляет сумму. Обратите внимание, что вы не можете внести исправить ни значение ставки, ни сумму. Если хотите, добавьте галочки в виде зарплаты ЗаВыезд.
Все, данный вид зарплаты начислен. Можно открыть расчетный листок по каждому сотруднику и убедиться, что начисления уже выполнены. Посмотреть можно в запросе по сотруднику Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Карточка сотрудника \ Кнопка Зарплата \ Оплаты и удержания или в отчете Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Отчеты \ Листки зарплаты.
Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей
Введение · Предварительные настройки · Премия суммой · Начисление по тарифу · Премия за большое количество выездов · Начисление оклада по табелю
