Предварительные настройки модуля Зарплата
Начнем разбираться с модулем Зарплата стоит на чистой компании. Сначала выполним первые скучные настройки в новой компании, чтобы потом не отвлекаться.
Создайте валюту Руб. Укажите курс по-умолчанию 100. (Курс по-умолчанию указывается без даты).
Главное меню \ Главная книга \ Настройки \ Курсы валют
- Укажите в настройках компании Основную валюту Руб.
Главное меню \ Основное \ Настройки \ Данные о компании \ Закладка Прочее \ Поле Валюта
- Создайте новую компанию. Для определенности, пусть название новой компании будет ЗП.
- Создайте подразделение в справочнике Структура организации. Пусть подразделение называется "Основное", ответственного за подразделение пока не назначайте.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Кадровый учет \ Структура \ Организация
- Создайте должность в справочнике Должности. Пусть должность называется "ПростоСотрудник". Категорию, Описание, Тип состава и прочие параметры пока пропускаем. Нам нужно создать только то, что используется в зарплате. С оргструктурой будете разбираться позже.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Кадровый учет \ Структура \ Должности
- Создайте системную ставку занятости для сотрудника. Эта ставка будет использоваться при приеме на работу и отвечает за режим работы - на полставки, на четверьставки, на полную занятость и т.п. Назовите эту ставку Занятость. Укажите тип - сотрудник. Объяснения пропускаем. Подробнее см. документацию.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Расчет \ Ставки
- Создайте номерную серию Личность и укажите ее в параметрах модуля Управление Персоналом.
Главное меню \ Основное \ Настройки \ Серии документов \ Серии документов
Главное меню \ Управление персоналом \ Настройки \ Параметры \ Номерные серии \ Личность
Создайте номерную серию КадрЖурн для кадровых журналов и укажите ее в параметрах кадрового модуля
Главное меню \ Основное \ Настройки \ Серии документов \ Серии документов
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Кадровый учет \ Настройки \ Параметры \ Номерные серии \ Журналы
- Создайте настройку журнала для приема на работу. Пусть код будет ПриемНаРаб. Тип журнала "Прием".
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Кадровый учет \ Настройки \ Название журналов
-
Создайте несколько сотрудников. Пусть это будут Иванов Иван Иванович и Петров Петр Петрович.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Карточка сотрудника
Примите на работу этих сотрудников. Для определенности предположим, что мы их приняли с 01.01.2004. Укажите Подразделение, Должность. На закладке Договор укажите ставку Занятость и количество занятых ставок 1. (Обратите внимание на ошибку в текущей версии: номер документа берется из номерной серии журналов)
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Карточка сотрудника \ Найм/назначение \ Прием на работу
- Создайте номерную серию ЗПЖурнал для журналов зарплаты номерную серию ЗППров для нумерации финансовых проводок по зарплате. Укажите эти номерные серии в параметрах модуля Расчет с персоналом
Главное меню \ Основное \ Настройки \ Серии документов \ Серии документов
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Параметры \ Номерные серии \ Журналы
- Создайте настройки журнала для ввода данных по зарплате. Поскольку мы собираемся вводить начисления, то пусть код журнала будет Начисл.
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Процедуры расчета \ Журналы зарплаты \ Названия журналов
Уф! Ну, и напоследок, установим в первый раз текущий расчетный период. Укажите дату в Периоде расчета в настройках модуля зарплаты. При первой установке расчетного периода, Аксапта матерно выругается, но период установит - не обращайте на нее внимания. (Обратите внимание, на формат даты в периоде. Вы будете постоянно сталкиваться со странностями этого формата. Матерная ругань - это полбеды - это поправят рано или поздно. Именно из-за того, что жестко установлен месячный период непросто работать с понедельной зарплатой)
Главное меню \ Расчеты с персоналом \ Настройки \ Параметры
После этих предварительных настроек, мы готовы перейти к изучению расчета зарплаты. Обратите внимание, что для реальной работы надо настраивать больше, намного БОЛЬШЕ параметров.
Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей
Введение · Предварительные настройки · Премия суммой · Начисление по тарифу · Премия за большое количество выездов · Начисление оклада по табелю
