В статье, которую прислал Спасителев Олег (ppson), рассматривается настройка модуля «Расчеты с персоналом» и, в частности, настройка учета рабочего времени.

Спасителев Олег (ppson), rumpelsh@mail.ru

Настройки модуля «Расчеты с персоналом». Табель

Payroll_setup.rar (350Kb, Статья в формате doc, Для загрузки требуется регистрация на форуме у Mazzy)

 

Введение

В данной статье рассматривается настройка модуля «Расчеты с персоналом» и в частности настройка учета рабочего времени. Для наглядности будет решаться следующая задача:

При рассмотрении данного примера не будут рассчитываться налог на доходы с физических лиц и внебюджетные фонды.

 

Первоначальные настройки

Создайте новую компанию и сделайте следующие настройки:

  1. Валюты
  2. Сведения о компании.
  3. Номерные серии.
  4. Настройки модуля ГК
  5. План счетов – добавьте два счета 20 «Основное производство» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  6. Базовые параметры модуля «Расчеты с персоналом» Настройки/Параметры

Параметры модуля Зарплата.

Параметры модуля Зарплата. Проводки.

Виды оплат

Введем все необходимые виды выплат по табелю в справочник видов зарплаты Расчеты с персоналом/ Настройки/ Расчет/ Виды зарплаты.

Группы процедур расчета, процедуры расчета, последовательности.

Создадим три группы процедур расчета в форме Расчеты с персоналом/ Настройки/ Расчет/ Группы процедур расчета:

  1. Начисления.
  2. Налог.
  3. Удержания.

Группы процедур расчета

Группы процедур расчета необходимы для определения последовательности расчета процедур.

Процедуры расчета определяют совокупность алгоритмов и видов оплат и удержаний, рассчитываемых на основании документов-оснований. Так, например, процедура расчета RPayTbl (Табель учета рабочего времени) определяет алгоритмы всех видов оплат, основанием для которых является введенный в систему табель учета рабочего времени.

Процедуры расчета бывают двух видов – пользовательские и системные. Системные процедуры создаются системой.

Пользовательские процедуры добавляются пользователями самостоятельно. Документов-оснований для пользовательских процедур нет, и расчет видов оплат данных процедур осуществляется при помощи фондов, ставок и счетчиков, но об этом попозже.

Присвоим код группы процедурам расчета в форме Расчеты с персоналом/ Настройки/ Расчет/ Процедуры расчета.

Процедуры расчета

Процедуры расчета из одной группы могут рассчитываться независимо друг от друга. Процедуры из группы 2 смогут быть рассчитаны только тогда когда будут рассчитаны все процедуры из группы 1. Аналогично процедуры из группы 3 можно будет рассчитать после расчета всех процедур из группы 2.

Порядок расчета процедур

В документах-основаниях модуля «Расчеты с персоналом» есть параметр, определяющий, как и какие виды оплаты будут начисляться в зависимости от его значения. Связка между значениями параметра и алгоритмами расчета и видами оплат устанавливается при помощи последовательности.

Пример:
Процедура расчета RPayVacation «Расчет отпускных» рассчитывает отпуска на основании документов «Отпуск».

В зависимости от значения параметра «Тип отпуска», указанного в документах-основаниях, при расчете отпусков будут инициализирована соответствующая последовательность, которая и рассчитает необходимые виды оплат.

Для каждой процедуры расчета можно создать одну или несколько последовательностей.

Исключение:
Для процедуры RPayTax создается только две последовательности, для процедуры RPayByWorker достаточно одной, а для RPayEmplPeriod создавать последовательности вообще нет необходимости.

Ниже приведена таблица соответствия системных процедур расчета, документов-оснований и их параметров:

Код и наименование процедуры. Документ-основание.
Путь к электронной форме документа в модуле.
Параметр.
Путь к электронной форме параметра в модуле.
Примечание
1 2 3 4

RPayBorrowingGa «Материальная выгода»

Ссуда.
Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Ссуды

Код удержания.
Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Настройки/ Коды удержаний

Расчет материальной выгоды.

RPayEmplPeriod
«Периодические выплаты»

Периодические выплаты.
Запросы/ Периодические выплаты

Параметра нет.

Расчет выплат условно-постоянного характера (один и более расчетных периодов)

RPaySickList
«Больничные листы»

Больничный лист.
Процедуры расчета/ Больничные листы/ Ввод, расчет и корректировка больничных листов

Вид нетрудоспособности.
Процедуры расчета/ Больничные листы / Настройки/ Настройки

Расчет различных видов пособий по нетрудоспособности

RPayTbl
«Табель учета рабочего времени»

Табель.
Учет рабочего времени/ Журнал табелей

Вид времени.
Учет рабочего времени/ Настройки/ Табель учета рабочего времени/ Коды времен

Расчет различный видов оплат на основании табеля.

RPayVacation
«Расчет отпускных»

Отпуск.
Процедуры расчета/ Отпуска/ Ввод отпусков

Тип отпуска.
Процедуры расчета/ Отпуска/ Настройки/ Настройки

Расчет различных видов отпусков и доплат к ним

RPayDeduction «Стандартные удержания»

Стандартные удержания.
Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Алименты

Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Ссуды

Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Прочие

Код удержания.
Процедуры расчета/ Стандартные удержания/ Настройки/ Коды удержаний

Расчет различных удержаний из заработной платы (ссуд, алиментов, штрафов и так далее)

RPayTax
«Расчет налогов»

Документа-основания нет.

 

Особая системная процедура, которая рассчитывает налог на доходы с физических лиц

RPayByWorker
«Коррекция совместителей»

Документа-основания нет.

 

Особая системная процедура, которая корректирует начисления и удержания сотрудника, если он работает как внутренний совместитель.

 

Базовые настройки табеля.

Настроим расчет табеля в части последовательностей и кодов времен.

Заполним форму Учет рабочего времени/ Настройки / Настройки следующим образом:

Общие настройки учета рабочего времени

Для процедуры RPayTbl добавим две последовательности с кодами 100 – основное время, и 200 – ночной время.

Последовательности расчета

Заполним справочник времен в форму Учет рабочего времени/ Настройки/ Справочник времен.

Обратите внимание на следующее - в текущей реализации табеля в модуле «Расчеты с персоналом» присутствуют определенные ограничения, и чтобы не было проблем, необходимо придерживаться определенных:

Исходя из данных ограничений, определим название для кода времени Time1 «Основное время», а для Time2 «Ночное время».

Справочники времен

На закладке «Разное» формы введем для основного времени Time1 код последовательности 100 в поле «Последовательность»

Справочник времен

Далее введем форму оплаты труда «Повременная» в справочник «Формы оплаты» Учет рабочего времени/ Настройки/ Табель учета рабочего времени/ Формы оплаты

Для сотрудников компании с данной формы оплаты труда определим коды времен, которые будут участвовать в расчете заработной платы – форма Учет рабочего времени/ Настройки/ Табель учета рабочего времени/ Коды времен.

абочего времени

Обратите внимание, что код последовательность для кода времени копируются из справочника времен и при необходимости её можно переопределить на закладке «Разное».

Настройка календаря

Необходимо настроить календарь «Сутки через трое».

Для настройки календарей в системе предусмотрены так называемые шаблоны. Для настройки недельных рабочих графиков (5дневную неделю, 6дневную неделю и так далее) используются стандартные шаблоны, а для настройки циклических графиков, подобно нашему, периодические шаблоны - Учет рабочего времени/ Календарь/Периодические шаблоны.

Периодические шаблоны

Введем код шаблона и его наименование. В поле «Периодичность» устанавливается цикличность графика – в нашем случае 4 дня (1 рабочий день плюс 3 выходных).

На закладке настраиваем собственно сам шаблон.

Периодические шаблоны. Расписание.

Настраиваем календарь. Введем его код и название. Тип календаря – «прочий». По кнопке «Расписание» вызывается расписание календаря. Формирование расписания осуществляется при помощи кнопки «Создание». В форме «Формирование расписания» укажите период с 05.01.2005 по 31.12.2005.

Формирование расписания

Ставки и счетчики

Ставки – параметры, значения которых может меняться во времени.

Ставки в системе бывают следующих видов:

Значения ставок тоже может быть разным – числовым, да/нет, ставка, налоговый вычет, счетчик, критерий.

Определим для нашего примера следующее числовые ставки Расчеты с персоналом/ Настройки/ Расчет/ Ставки:

Как было сказано выше, последовательность устанавливает связь между параметром и алгоритмами расчета. В системе алгоритмы расчета видов оплат называются счетчиками. Настройка алгоритмов достаточно подробно разобрана в руководстве пользователей. Остановимся на основных моментах и на тех моментах, которые не упоминаются в руководстве:

Табель счетчика

Создадим для последовательности 100 «Основное время» счетчики, который начисляет оклад и надбавку за вредность.

Настройка счетчиков

Аналогично настроим для последовательности 200 «Ночное время» счетчик, который рассчитывает доплату за работу в ночное время

Настройка счетчиков

Настройка сотрудника

Создайте подразделение – Кадровый учет/ Структура/ Организация.

Создайте должность - Кадровый учет/ Структура/ Должности.

Создайте по одному журналу приказов на прием и перевод – Кадровый учет/ Настройки/ Названия журналов.

Создайте сотрудника Иванов Иван Ивановича на форме «Карточка сотрудника». На закладке «Зарплата» укажите форму оплаты и календарь.

Примите сотрудника 05 января 2005 года на работу через журналы приказов. На закладке «Разное» обязательно укажите занятость сотрудника, его оклад и надбавку за вредность.

Строки приказа о приеме на работу

Сделайте приказ на перевод 24 января 2005. В приказе повторите те же параметры что и в приказе на прием, только размер надбавки за вредность установите в размере 20%.

Строки приказа о приеме на работу

Расчет табеля

Создадим табель по подразделению в форме Учет рабочего времени/ Журнал табелей.

На форме автоматическое формирование табелей осуществляется при помощи кнопки «Создание табелей».

Табель учета рабочего времени

Рассчитаем процедуру «Табель учета рабочего времени» – Расчет зарплаты/ Расчет процедур.

Состояние процедур расчета

Начисленные виды оплат можно посмотреть в Карточке сотрудника по кнопке Зарплата/Оплаты и удержание

Ввод начислений и удержаний

Заключение

В статье я изложил собственных взгляд на настройку последовательностей и счетчиков. Конечно вариантов их настройки очень много. Это и является одним из главных плюсов модуля.

Модуль является сильно изолированным в системе. Оно не имеет возможности получать данные из ряда других модулей, например:

При этом модуль «Расчеты с персоналом» тесно интегрирован с модулем «Кадровый учет».

 

Спасителев Олег (ppson), rumpelsh@mail.ru