Часто можно услышать сетования, что Аксапта выглядит сложной, что пользователи пугаются огромного количества доступных пунктов и теряются в системе. Как сделать Аксапту более простой и доступной для восприятия? Один из способов - показать пользователю, как он может сделать удобное меню для себя.

После настройки прав доступа у пользователя, как правило, все равно остается множество пунктов в главном меню. Все пункты в главном меню группированы стандартным образом: основные пункты, запросы, отчеты, периодические операции, настройки. Главное меню пользователя может выглядеть таким образом:

Полное главное меню в Microsoft Axapta

Комментарий: на картинках представлена Microsoft Axapta 3.0. Меню пользователя также работает и в Axapta 2.5. Поэтому данный совет можно использовать и там.

Да, при помощи стандартной настройки прав доступа нужно сократить это меню и скрыть пункты, на которые пользователь не имеет права. В приведенном примере, скорее всего, надо скрыть от рядового пользователя пункт "Разноска", чтобы он не мог ни видеть, ни изменять правила формирования проводок в главной книге. В приведенном примере, возможно пользователь не работает с бюджетами. Значит бюджеты тоже надо скрыть. Вот что должно получится после настройки прав доступа:

Гланое меню в Microsoft Axapta при настроенных правах доступа

Но и это меню можно сделать более удобным. Особенно, если пользователь действительно использует в работе несколько направлений. Пусть данный пользователь работает с основными средствами, настраивает финансовые отчеты и вводит прочие операции.

Пользователь может создать ДЛЯ СЕБЯ меню пользователя. Пользователь может сгруппировать в этом меню пункты так, как ему удобно. Пользователь может создать для себя несколко таких меню. Как это делается?

Выберите меню Файл -> Создать -> Меню пользователя. Аксапта спросит название для нового меню. Введите удобное для вас название.

Название для меню пользователя

После того, как вы нажмете кнопку ОК, у вас появится новое меню, похожее на главное. Но в этом меню вы сами можете добавлять закладки, редактировать и удалять их. Чтобы выполнить действие над меню нажмите правой кнопкой мыши в области закладок или в области названия (на картинке - синий прямоугольник с закругленными углами). Быстро переименовать закладку можно, если выполнить двойной щелчок мышкой в области наименования.

Комментарий: почаще записывайте меню. Меню само не записывается, пока вы не выйдете из Аксапты или пока сами его не запишите. Поэтому, если вы не запишите, есть риск, что ваша работ не будет сохранена.

Что ж, пора создать закладки и дать им понятные названия.

Меню пользователя со своими закладками в момент редактирования названия закладки

Теперь начинается самое интересное. Открываем рядышком Главное меню и ПЕРЕТАСКИВАЕМ мышкой элементы в пользовательское меню. (К сожалению, у меня не получилось сфотографировать мышку в момент перетаскивания)

Меню пользователя можно заполнить перетаскивая пункты из другого меню

Перетаскивать из другого меню можно не только элементы, но и группы. После перетаскивания элементы в пользовательском меню можно переупорядочить при помощи стрелок Alt+Вверх, Alt+Вниз. Удалять элементы можно при помощи клавиши Del.

Комментарий: если ваш пользователь не может удалить пункт из своего меню, то вы не дали ему права на это. В Аксапте 3.0 нужно дать полный доступ на подраздел Разработка \ Основное. На подчиненные элементы и на саму разработку прав можно не давать. Для того, чтобы у вы могли устанавливать права на этот подраздел, у вас должна быть закуплена лицензия на средства разработки MorphX. Без закупленной лицензии вы можете использовать меню пользователя, вот только удалять меню будет только закладку целиком. В Аксапте 2.5 дополнительных прав давать не нужно, вся функциональносьт меню пользователя работает в полном объеме и без средств разработки.

В результате должно получиться компактное и понятное для пользотеля меню, с которым ему удобно работать.

Что еще можно сделать? Можно в параметрах пользователя указать, что при начале работы с Аксаптой надо открывать меню пользователя, а не главное. Меню пользователя всегда можно открыть при помощи пункта Файл -> Открыть -> Меню -> Мое удобное меню.

Комментарий: не забудьте дать пользователю права на редактирование собственных параметров.

Какие ограничения есть у этого инструмента? Нет штатных средств для редактирования меню других пользователей, даже у администратора. Нет штатных средств, чтобы скопировать меню другому пользователю. Нет штатных средств, чтобы настроить меню пользователя для группы пользователей. Все ограничения являются свойствами этого инструмента. Недаром инструмент называется МЕНЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Если вам хочется настроить меню для группы пользователей, то стоит использовать средства разработки и создать нормальное меню в АОТ.

Меню пользователя - это удбный инструмент, которые могут использовать сами пользователи для облегчения своей жизни. Рекомендую.

 

Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
E-Mail: mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей