Аксапта предоставляет возможность контроля значений аналитики в плане счетов. Вы можете определить степень обязательности той или иной аналитики и указать список допустимых значений аналитики.

Откройте в Главном меню в закладке Главная книга пункт План счетов. На закладке Аналитика для каждого счета и для каждой аналитики вы можете указать:

опционально - разноска с данным счетом будет выполняться независимо от значения аналитики. Можно вводить любое значение, либо можно оставлять пустой. Это уровень проверки по умолчанию.

обязательный ввод - в разноске допускается любое непустое значение аналитики. Иначе будет выдано сообщение об ошибке.

таблица - допускается только то значение, которое указано в плане счетов для данного счета. Разноска не будет выполняться, если в документ ГК попало другое значение аналитики (будет выдано сообщение об ошибке)

список - допускаются только те значения, которые перечислены в плане счетов (как в предыдущем случае) или в контрольном списке аналитики (меню Контрольные списки \ Аналитика)

Контроль аналитики выполняет только проверку. К сожалению, это нельзя указать значения по умолчанию. И еще, к сожалению, при вводе аналитики в документе ГК Аксапта не отфильтровывает в выпадающем списке неправильные значения аналитик. Т.е. вы узнаете о том, что ввели неправильное значение только тогда, когда попытаетесь разнести документ.

Однако заявленную функцию - функцию контроля - Аксапты выполняет хорошо. Мало того, эта функция выполняется не только из журналов, но и при разноске заказов, закупок и т.п.

Как функцию контроля можно использовать?

Например,

  1. у вас есть затратные счета - 20,26 и т.п.
  2. На этих затратных счетах есть субсчета телекоммуникационные услуги, командировки, юр.услуги.
  3. Вы хотите, чтобы для всех затрат всегда указывались отделы.
  4. Причем чтобы телекоммуникационные услуги проводились с обязательным указанием отдела ИТ, командировки с указанием только определенных отделов (экспедиторы, администрация), юр.усулги только с указанием отдела юристы.

Именно такие пожелания и можно исполнить с помощью контроля аналитики "отдел"

Еще пример, у вас есть

  1. Поставщики обычных товаров (60.1). Ими занимается отдел закупок.
  2. Транспорт и доставка (60.2). Ими занимается экспедиторы.
  3. Поставщики ОС, НМА (60.3). Ими занимается бухгалтерия.
  4. Прочие поставщики (60.4). Ими занимается и бухгалтерия и отдел закупок.

Вы хотите, чтобы проводки по поставщикам сопровождались аналитикой отдел.

Что нужно сделать:

  1. Проставьте контроль аналитики у субсчетов 60го счета.
  2. У каждого поставщика проставьте аналитику отдел, который будет проставляться по умолчанию.
  3. В закупках вы получите это самое значение. Не забудьте изменить его, если это необходимо.
  4. При разноске счета-фактуры в проводки пойдет аналитика из закупки

Все. Теперь счет-фактура по закупке не будет разноситься до тех пор, пока не будет указана правильная аналитика.

И еще пример,

Есть несколько видов деятельности, разные номенклатуры разносятся на свой вид деятельности. Например, лампочки относятся на вид деятельности "продажа лампочек", велосипеды на "продажа велосипедов", оказание аренды на "оказание услуг". Для каждого товара можно указать аналитику "Цель", а на субсчетах 46 включить контроль аналитики "Цель".

Контроль аналитики удобно использовать совместно с контролем пользователей.

Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
E-Mail: mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей