Аксапта предоставляет возможность контроля пользователей, которые имеют право вводить проводки на тот или иной счет плана счетов. Вы можете указать список допустимых пользователей.

Откройте в Главном меню в закладке Главная книга пункт План счетов. На закладке Настройки для каждого счета вы можете указать:

опционально - любой пользователь может выполнить разноску с данным счетом. Это уровень проверки по умолчанию.

обязательный ввод - допускается любое непустое значение аналитики. Особенной разницы для пользователей вы не заметите.

таблица - разноску с данным счетом может выполнять только тот пользователь, который указан в плане счетов для данного счета.

список - разноску с данным счетом могут выполнять только те пользователи, которые перечислены в плане счетов (как в предыдущем случае) или в контрольном списке Пользователь (меню Контрольные списки \ Пользователь)

Функция контроля пользователей имеет один побочный эффект: когда пользователь открывает выпадающий список счетов, то видит в этом списке ТОЛЬКО свои счета! Этот эффект удобно использовать, если вы хотите дать пользователям доступ только к своим счетам. Причем этот эффект проявляется не только в проводках, но и при редактировании бюджетов.

Например, начальник отдела ИТ регистрирует только свои входящие счета и бюджетирует затраты по отделу ИТ. Это значит эму надо дать доступ к счетам:

Согласитесь, что разобраться с двумя счетами начальнику отдела ИТ будет гораздо легче, чем со всем планом счетом :-). Аналогично надо распределить права для прочих пользователей.

В результате, большинство счетов будут видеть только бухгалтеры, а они уже должны в них разбираться по определению.

Контроль пользователей удобно использовать совместно с контролем аналитики.

 

Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
E-Mail: mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей