Откройте в Главном меню
в закладке Главная книга
пункт План счетов
. На закладке Настройки
для каждого счета вы можете указать:
опционально - любой пользователь может выполнить разноску с данным счетом. Это уровень проверки по умолчанию.
обязательный ввод - допускается любое непустое значение аналитики. Особенной разницы для пользователей вы не заметите.
таблица - разноску с данным счетом может выполнять только тот пользователь, который указан в плане счетов для данного счета.
список - разноску с данным счетом могут выполнять только те пользователи, которые перечислены в плане счетов (как в предыдущем случае) или в контрольном списке Пользователь (меню Контрольные списки
\ Пользователь
)
Функция контроля пользователей имеет один побочный эффект: когда пользователь открывает выпадающий список счетов, то видит в этом списке ТОЛЬКО свои счета! Этот эффект удобно использовать, если вы хотите дать пользователям доступ только к своим счетам. Причем этот эффект проявляется не только в проводках, но и при редактировании бюджетов.
Например, начальник отдела ИТ регистрирует только свои входящие счета и бюджетирует затраты по отделу ИТ. Это значит эму надо дать доступ к счетам:
- 60.4 - прочие поставщики
- 20.ИТ - затраты отдела ИТ
Согласитесь, что разобраться с двумя счетами начальнику отдела ИТ будет гораздо легче, чем со всем планом счетом :-). Аналогично надо распределить права для прочих пользователей.
В результате, большинство счетов будут видеть только бухгалтеры, а они уже должны в них разбираться по определению.
Контроль пользователей удобно использовать совместно с контролем аналитики.
Буду рад Вашим замечаниям и предложениям.
E-Mail: mazzy@mazzy.ru, Мазуркин Сергей