Каждая номенклатура (товары, готовая продукция, узлы, комплектующие, материалы, ОС, НМА, услуги) должна принадлежать определенной группе. В Аксапте есть несколько различных видов групп. Каждая группа позволяет с одной стороны, указать параметры работы с данной номенклатурой, а с другой стороны, группы являются способом классификации номенклатур.
Некоторые группы являются обязательными, некоторые можно не указывать. Обязательными являются номенклатурная группа, группа складских моделей и группа складских аналитик.
Номенклатурные группы
Номенклатурные группы определяют как и на какие бухгалтерские счета будут разносится операции с номенклатурой.
Группы складских моделей
Группы складских моделей определяют правила обработки номенклатуры на складе.
Группы складских определяет следующие параметры:
Метод списания себестоимости;- Разрешение или запрещение отрицательных остатков (отдельно для количественных остатков, отдельно финансовых);
- Разрешение разносок по бухгалтерским счетам;
- Разрешение или запрещение регистрации и комплектации (регистрация и комплектация - суть подтверждение складом операций прихода и расхода);
- Параметры резервирования и автоподстановки складских аналитик (ГТД, серийных номеров, партий).
Таким образом Аксапта позволяет для каждой номенклатур задавать свои модели списания себестоимости, разные параметры разноски и работы на складе. Это позволяет, например, для основных товаров включать контроль отрицательных остатков, списание себестоимости по FIFO, а для разных канцтоваров, мебели , ГСМ задавать списание себестоимости по среднему.
Внимание: параметры регистрации и комплектации относятся скорее к параметрам склада, а не к параметрам номенклатуры. Как правило, разрешение комплектации и регистрации дополнительно добавляется в склады при внедрении.
Группы складских аналитик
Группы складских аналитик определяют:
- Какая конкрертно аналитика (из всех возможных) и в каком документе будет запрошена у пользователя, когда пользователь введет номенклатуру;
- Будут ли подсчитываться остатки в разрезе складской аналитики;
- Будет ли Аксапта выполнять планирование в разрезе складской аналитики;
- Будет ли прайс-лист детализироваться по складской аналитике.
В Аксапте все группы аналитики разделены на две логические группы: первичная номенклатурная аналитика, складская аналитика. К первичной номенклатурной аналитике в стандартной Аксапте относятся: Конфигураци, Размер, Цвет. К складской аналитике относятся: Склад, Партия, Серийный номер, ГТД, Ячейка, Паллета.
В чем отличие первичной номенклатурной аналитики и складской аналитики? Первичная номенклатурная аналитика характеризует номенклатуру и, как правило, не может изменится в ходе хранения. Например, если оприходовали на склад ботинки 40 размера, то размер как был 40ым, так и останется. Если первичная номенклатурная аналитика изменится, то, скорее всего изменится и сам номенклатура.
В противоположность первичной номенклатурной аналитике, складская аналитика не характеризует саму номенклатуру. Складская аналитика характеризует условия хранения. Складская аналитика может изменятся. Мало того, одна и та же номенклатура может хранится на разных складах, в разных ячейках, относится к разным партиям.
С точки зрения настройки, первичная номенклатурная аналитика и складская аналитика практически не отличаются друг от друга. Существенное отличие заключается только в том, что для первичных номенклатурных аналитик можно задать допустимые комбинации. Например, джинсы 46 размера могут быть синими или черными, а джинсы 50 размера только синими.
Аксапта специально сделана так, чтобы программист мог легко добавить свою аналитику. Если у вас есть признак, которых характеризует остатки, а не номенклатуру, подумайте о складской аналитике.
Каждая группа складских аналитик опеределяет какие конкретно аналитики (из всех возможных) будут включены. В дальнейшем, у каждой номенклатуры надо указать ту или иную группу. Например, для товаров, произведенных в России, будет запрошен склад, а для импортных товаров склад и ГТД.
Для каждой аналитики можно указать, будет ли Аксапта подставлять данную аналитику автоматически или пользователь должен ее обязательно указать. Так например, склад вряд ли можно подставлять автоматчески. А, например, подбор серийного номера, партии или ГТД вполне можно отдать системе - пусть система сама подбирает из имеющихся в наличии.
Обратите внимание, что для каждой аналитики можно указать, нужно ли считать остатки в разрезе данной аналитики. Так например, для склада можно включить подсчет физических и финансовых остатков для того, чтобы Аксапта считала себестоимость в разрезе складов. А в разрезе ГТД себестоимость не считается, значит для ГТД можно отключить галочку "Финансовый склад". Если предприятие продает, например, авторучки разных цветов, причем указывает "авторучки разных цветов в ассортименте", то такое предприятие может отключить подсчет и физических остатков в разрезе цветов.
Для каждой складской аналитики можно указать в каком документе пользователь может редактировать даную аналитику. Эта функциональность используется, как правило, совместо с функциональностью автоподбора и авторезервирования. Так, если запретить пользователю редактировать ГТД в заказе, то при резервировании система сама подберет из остатков нужное количество товара с ГТД.
Аксапта позволяет легко переименовать первичную номенклатурную аналитику. Так например, "Цвет" можно переименовать в "Марка".
Итак, группы в Аксапте позволяют задать параметры обработки номенклатуры. Обратите внимание, что у каждой номенклатуры можно указать свою группу. Это значит, что для каждой номенклатуры можно задать свой метод расчета себестоимости, комбинацию складских аналитик, правила разноски на бухгалтерские счета, правила расчета комиссионнного вознаграждения, правила пополнения склада, правила инвентаризации и т.п.
Обратите внимание, что Аксапта имеет стандартный механизм поиска по любому полю таблицы. Это значит, что пользователь может отфильтровать список номенклатур по заданным группам. Если вы будете добавлять свою классификацию, посмотрите на группы. Может быть, стоит использовать какую-либо из стандартных?
Мазуркин Сергей
mazzy@mazzy.ru
