Информация в Аксапте вводится в строки журнала. Журнал похож на операцию или документ в российском учете. Каждый журнал одобряется и разносится целиком.

Прежде, чем начать ввод информации, в Аксапте необходимо создать новый журнал. При создании пользователь должен указать код журнала. Коды журналов определяют права доступа, правила проверки одобрения и разноски данных. Коды также определяют нумерацию журналов, валюту и курсы валют, параметры налогов, аналитику по-умлочанию и т.п. Список кодов журналов создается во время настройки.

Ввод нового журнала
Ввод нового журнала

После создания нового журнала можно перейти к вводу строк журнала. Можно вводить однострочные и многострочные проводки. Обратите внимание на группу "Сальдо" в верхней части документа.

В общем журнале можно вводить очень подробную информацию. Как правило, в общем журнале никто все параметры не указывает. Как правило, параметры возникают из других модулей Аксапты. Но в журнале можно ввести корректировочные проводки для других модулей.

Как правило, каждый бухгалтер скрывает неиспользуемые реквизиты в этом журнале. Как правило, оставляют только используемые реквизиты.

Задача внедренца - добиться, чтобы большинство параметров (аналитика, налоги, коррсчет, валюта и т.п.) подставлялось автоматически. Задача внедренца - добиться, чтобы пользователь выбирал код журнала и вводил минимально необходимую информацию в строках журнала.

Ввод строк в журнал
Ввод строк в журнал

На закладке Разное расположены дополнительные параметры.

Обратите внимание, что здесь можно указать разные компании для счетов дебета и кредита. В этом случае Axapta автоматически сделает проводки в двух компаниях (intercompany, российский аналог 79 счет).

Не забывайте, что любой реквизит можно скрыть или перенести на первую закладку.

Закладка Разное при вводе строк журнала
Закладка Разное при вводе строк журнала

По стандартам Аксапты, аналитика должна быть представлена на отдельной закладке. В этом случае, если вы закупаете дополнительную аналитику, то здесь новая аналитика гарантировано появится автоматически. Обратите внимание, что на первой закладке видна эта же аналитика, но здесь параметров больше.

Аналитика в журналах
Аналитика в журналах

Параметры накладной в журнале
Параметры накладной в журнале

Условия оплаты в журналах
Условия оплаты в журналах

Сборы по платежам
Сборы по платежам

Не забывайте, что если вам не нужна какая-то функциональность, то ее можно и нужно отключить или спрятать.

Параметры проектов в журналах
Параметры проектов в журналах

Параметры основных средств в журналах
Параметры основных средств в журналах

На закладке история можно увидеть историю обработки для данной строки журнала. Если журнал не разнесен из-за ошибки, то здесь можно увидеть содержание ошибки. Здесь же можно увидеть кто и когда подготовил, одоборил, отклонил или разнес журнал.

История обработки строки журнала
История обработки строки журнала

Для каждого журнала можно распечатать проверочные отчеты.

Обороты по счетам
Обороты по счетам

Отчет по журналу
Отчет по журналу

И чуть о настройке журналов. В главном меню можно настроить список кодов, сокращения для текстов, указать список контролируемых счетов и методы импорта данных в журнал из клиент-банковских систем. Здесь приведены скриншоты только для настройки кодов журналов.

Тип журнала определяет внешний вид формы ввода и алгоритм разноски. Журналы разного типа видны в разных модулях Аксапты. Серия документов поволяет задать разную нумерацию в разных журналах. Здесь же можно указать коррсчет. А также нужна ли процедура одобрения в журнале и кто сможет одобрять каждый журнал.

Обратите внимание, что для каждого журнала можно и нужно включить механизм проверки вводимых данных. Так на скриншоте показано, что журнал bank можно разносить только тогда, если в строках указаны банки и счета затрат. Там же указано, что журнал bank будет виден только пользователям из групп Банк и Admin - остальные даже не увидят журналы с данным кодом в списках.

Настройки журналов и настройка проверки журналов
Настройки журналов и настройка проверки журналов

Обратите внимание на реквизит "удаление строк после разноски". Журнал - это черновик. Все значимые параметры после разноски переносятся в проводки. Поэтому в нормальном режиме журналы можно удалять после того, как он полностью разнесен.

Параметры на закладке разное
Параметры на закладке разное

 

Мазуркин Сергей
mazzy@mazzy.ru